國家認(rèn)證認(rèn)可監(jiān)督委員會批準(zhǔn)認(rèn)證咨詢機(jī)構(gòu)
批準(zhǔn)號：CNCA-Z-01Q-2006-038
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全國：010-56542716
天津：022-27810977
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認(rèn)證是許多項目招投標(biāo)的“鐵門檻”,，然而通過認(rèn)證卻并不意味著可以高枕無憂，企業(yè)不按時接受年度監(jiān)督審核（簡稱年審），因證書失效而失去寶貴的投標(biāo)機(jī)會,，這種情況屢見不鮮,。
關(guān)于年審，認(rèn)監(jiān)委是這樣規(guī)定的
證書自上次審核之后的第8~12個月,，需要進(jìn)行年度監(jiān)督審核,，不進(jìn)行年審的企業(yè)，超過上次審核12個月的,，證書將會被暫停使用,。暫停期間，企業(yè)可以申請恢復(fù)有效審核,；暫停期滿3個月,，證書自動撤銷失效。
一旦證書撤銷失效,，需要再次使用證書,，則需要按照初審的流程進(jìn)行重新申請，對比監(jiān)督審核,，這種方式無論是在時間成本,，人力成本，和經(jīng)濟(jì)成本上,，對企業(yè)來說,，都是一種損失。
什么是年審,？
對于企業(yè)來說,，證書年審是必不可少的一環(huán)。目前主流的管理體系如ISO9001,、ISO14001,、ISO45001、ISO27001,、ISO20000等認(rèn)證,，證書的有效期均為三年。
如同老師要每天檢查作業(yè)一樣,，獲證企業(yè)每年也要接受認(rèn)證機(jī)構(gòu)的審核,，這就是年審。
為什么年審,？
通過年度監(jiān)督審核,，認(rèn)證機(jī)構(gòu)可以證實企業(yè)持續(xù)在按照管理體系要求執(zhí)行，驗證管理體系運行是否有效,，通過年審,，即允許獲證企業(yè)繼續(xù)保持認(rèn)證證書,，并發(fā)放監(jiān)審?fù)ㄟ^通知書或監(jiān)審標(biāo)簽。
是否通過年審也經(jīng)常會是一些招投標(biāo)項目的“鐵門檻”,。
如果沒有按時參加年審或是在內(nèi)部管理當(dāng)中存在著重大缺陷，企業(yè)則將會被認(rèn)證機(jī)構(gòu)暫?；虺蜂N證書,。
很多企業(yè)特別是中小企業(yè)都有著這樣的想法：認(rèn)證證書被撤銷也沒有關(guān)系，可以再找一家認(rèn)證公司重新申請認(rèn)證,。首先,，重新辦理仍舊需要時間承辦，其次這里也存在風(fēng)險,，因為根據(jù)中國認(rèn)證認(rèn)可相關(guān)條例規(guī)定,，如果認(rèn)證證書被撤銷，企業(yè)就很可能會在中國認(rèn)證認(rèn)可協(xié)會的小黑板上留下一筆不良記錄,，即使重新申請認(rèn)證,，則會被列入行業(yè)監(jiān)督檢查重點。
所以獲證企業(yè)應(yīng)牢記按規(guī)定參加年審審核以保持證書的有效性,，不然錯過了訂單甚至是招標(biāo)項目的參標(biāo)資格,，那損失的就不是幾千塊的年審費了，切記不要撿了芝麻丟了西瓜,。
既然年審如此重要,，那么究竟該從何處著手？下面卓越君就為大家提一些建議吧,。
1. 監(jiān)審前要求認(rèn)證公司提交本次監(jiān)督審查計劃,。
2. 根據(jù)計劃查看本次審查的部門及條款。
3. 分析各個部門接受審查的具體工作程序及質(zhì)量記錄,。
4. 查看上一次外審開具的不符合報告是否整改,。
5. 開展自查并完善不足之處。
順利通過年審光有這些準(zhǔn)備還不夠,，更需要各部門的相互配合,，在這里卓越君就質(zhì)量體系為例，幫您整理好了一些各職能部門常見的審查點：
供應(yīng)部門：
合格供方名冊,、合格供方評價記錄,、供方業(yè)績考評記錄等。
生產(chǎn)部門：
設(shè)備管理方面如設(shè)備臺帳,、保養(yǎng)周期檢定計劃及記錄,、設(shè)備購置及驗收過程記錄、特殊工序的監(jiān)控記錄（含設(shè)備,、人員資質(zhì)認(rèn)定）,、生產(chǎn)任務(wù)及生產(chǎn)過程記錄等,。
技術(shù)部門：
設(shè)計開發(fā)過程記錄、技術(shù)文件管理記錄,、特殊工序確認(rèn)記錄,。
品質(zhì)部門：
管理評審記錄、內(nèi)審記錄,、不合格品控制記錄,、監(jiān)視測量裝置管理記錄、檢驗試驗記錄,、質(zhì)量方針目標(biāo)的建立,、分解、實施及診斷記錄,。
人力資源：
人員招聘,、人員培訓(xùn)、人員能力評價等記錄,。
市場營銷：
合同臺帳,、合同評審、客戶滿意度測量及分析等記錄,。
總結(jié)：證書的取得不是一個目的而是一種手段,，企業(yè)需要把體系建立起來，讓體系運行融入到企業(yè)各項業(yè)務(wù)中去,，改善企業(yè)中出現(xiàn)的問題,，提升體系的運行的有效性和成熟度，從而使企業(yè)發(fā)展壯大,，這才是ISO體系認(rèn)證的根本目的,！
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