資訊中心
——知識產權管理專家訪談錄
感謝主持人,感謝主辦方給了知識產權規(guī)范化管理議題一點時間,讓我們有機會交流知識產權規(guī)范化管理的內容。
關于知識產權的創(chuàng)造、運用、保護、管理4個方面的內容,前三個方面我們了解的非常多,也參與了很多的工作。
比如說我們今天的論壇,就是對知識產權轉化運用的一個很好路徑和措施。國家和政府這幾年在前三個方面做了很多的工作,采取了很多的措施和手段,效果是非常顯著的。
對于知識產權的規(guī)范化管理,如何管理,之前是沒有一個衡量的尺度。我們論壇邀請了多位企業(yè)知識產權管理方面的專家,在知識產權管理方面分享了各家的經驗,其實每一家的情況是不完全一樣的。華為有華為的做法,中興有中興成功的經驗,IBM,包括商湯科技他們有適合自己的管理之道。
對于大多數(shù)的中小型企業(yè)來說,知識產權如何去規(guī)范化管理,如何達到一個比較有效、合理的、行之有效管理方式呢?之前是沒有評價的工具和手段的。
自從2013年《企業(yè)知識產權管理規(guī)范》國家標準出臺之后,對于很多企業(yè)思路上面有了一個基本的指導,政府為了推動這項工作,也給與了很大的支持。
目前中小企業(yè)的知識產權管理現(xiàn)狀是十分令人堪憂的,我們在服務企業(yè)的時候都會遇到這樣的問題,首先是機構人員制度不夠完善,不夠健全,在知識產權工作管理方面幾乎是一片空白,在知識產權的獲得和維護方面不夠規(guī)范,出現(xiàn)這樣那樣的問題。
比如說我們咨詢的一家企業(yè)在日常管理當中把馳名商標丟掉了(忘記續(xù)展),因為維護不規(guī)范,沒有建立知識產權臺賬,導致企業(yè)各項知識產權維護不夠規(guī)范。
還有是在知識產權的信息利用方面,很多企業(yè)是完全沒有人員,也沒有這樣的工具。我們通常在咨詢輔導過程中,第一個問題會問企業(yè)的是你們有沒有懂專利檢索的人員,會場是一片沉默。
據(jù)WIPO研究,專利信息有“9864律”,即全球每年90%以上的發(fā)明創(chuàng)造都可以在專利文獻中查到,其中有80%的發(fā)明成果從未出現(xiàn)在其他技術文獻中,企業(yè)善用專利信息,可平均節(jié)約研發(fā)時間60%左右,可平均節(jié)約研發(fā)經費40%。專利文獻是世界上反應科技發(fā)展成果發(fā)展水平最迅速、最系統(tǒng)、最全面的信息資源、是科學技術競爭情報中最活躍的因素。利用專利信息導航創(chuàng)新,已經成為美日歐企業(yè)常規(guī)化、常識性實踐,并催生了專利分析行業(yè)。美國專利分析行業(yè)在本世紀初期就已有1000億美元市場份額。據(jù)統(tǒng)計,我國科研機構的科研重復率高達40%,企業(yè)專利信息利用率約為35%,充分利用率約為1%,而日本企業(yè)利用率高達92%。
銷售前我們企業(yè)知識產權的準備工作非常不足,比如說我們參加一些展會,產品在銷售前、產品在宣傳前沒有進行任何知識產權風險的排查,盲目銷售導致了侵權或者是更嚴重的法律后果。
企業(yè)的知識產權沒有融入到企業(yè)的各個環(huán)節(jié)當中去,即便是在一些大的企業(yè)當中,知識產權工作就是知識產權部門一家的事情,跟采購、生產、銷售、人力資源、研發(fā)等等,沒有進行系統(tǒng)全面的結合,這點導致了知識產權工作僅僅做了點上的工作,不系統(tǒng)、不全面,也得不到其它部門的配合和支持。
最后一個方面就是合同中的知識產權條款全面缺乏,比如說我們的勞動合同當中,在企業(yè)的人力資源環(huán)節(jié),人事合同、離職協(xié)議等等知識產權存在的問題。其實這些問題除了證據(jù)的固化,還有很多是協(xié)議約定,包括在入職、離職環(huán)節(jié)的一系列聲明、管理,以及在離職之前進行知識產權的約談和約定等等,很多的企業(yè),在整個人力資源環(huán)節(jié)就看不到“知識產權”這4個字。
再一個就是采購環(huán)節(jié),采購環(huán)節(jié)存在出現(xiàn)知識產權的侵權糾紛或者是存在著知識產權安全的風險,在委托加工合同、咨詢研究合同,技術開發(fā)合同等,知識產權條款全面缺乏,風險無處不在。
我們在知識產權貫標輔導的過程中會遇到各種各樣的問題,這些問題通過規(guī)范管理都是可以解決的,至少很大一部分是通過規(guī)范管理都可以解決的。
《企業(yè)知識產權管理規(guī)范》標準對人力資源環(huán)節(jié)有一些基本的要求。比如說要人事合同當中約定知識產權的權屬以及保密的義務,入職要進行知識產權背景調查,關鍵崗位上的人員要進行知識產權的聲明,離職的時候要進行知識產權事項的提醒,涉及核心人員離職的時候要執(zhí)行離職協(xié)議或者是競業(yè)限制的協(xié)議。
包括在日常的知識產權管理過程中要制定相關的管理制度,進行激勵或者是懲處等等。這個環(huán)節(jié)很多的企業(yè),人力資源部門根本就沒有去做。
我們聽說過一些案例,高德公司跟滴滴公司以不正當競爭為由,在法院發(fā)生的關于離職人員,尤其是研發(fā)人員離職的糾紛,索賠金額高達7500萬。
還有是在知識產權獲取的環(huán)節(jié),要制定知識產權的目標、獲取途徑、方式,獲得之前進行必要的檢索分析,保持知識產權獲取記錄和發(fā)明人的署名權,這個做的很不足,這塊有兩個案例,一個是成功的案例,一個是失敗的案例。
我們?yōu)橹袊臣瘓F提供了貫標咨詢,在一項成果產生的時候先進行保密的評定、等級的評定,申請類型的評定等等,進行一系列的評定之后才能進入真正的保護環(huán)節(jié),這個工作做的非常規(guī)范,很大程度上保證了國有無形資產的保值、增值,以及在競爭當中核心成果的價值和作用。
負面的案例就是因為知識產權維護環(huán)節(jié)不規(guī)范,導致了一個著名服裝企業(yè)把馳名商標丟掉了,丟掉七八年之后才發(fā)現(xiàn)這個商標是無效了。
在知識產權的運用環(huán)節(jié)尤其要注重標準化的管理。西電捷通是西安的一家公司,在標準這個領域已經嘗到了很多的甜頭。實際上我們很多的技術,尤其是開創(chuàng)性的一些技術,完全就可以結合標準比較專利的這種方式來進行發(fā)揮更大的作用。
在知識產權風險管理的環(huán)節(jié),包括生產設備、辦公設備、生產軟件和辦公軟件,侵犯他人知識產權的風險無處不在,最典型的就是我們經常收到軟件類企業(yè)的投訴或者是訴訟。
還有定期監(jiān)控,我們的產品可能侵犯他人知識產權的狀況等等,對于很多企業(yè)來說根本就沒有考慮這樣的問題。
不久前上海知產法院審理了一期賠償額非常高的案例,上海某電動車技術公司侵犯了CA TIA V5 R20計算機設計軟件的行為,8臺計算機上使用了侵權的軟件,賠償900萬。
還有是在涉外貿易環(huán)節(jié),我們知道這個環(huán)節(jié)的風險就更大了,包括境外銷售前目的國的法律、政策、執(zhí)行情況,還有境外銷售前自身的保護以及一些必要的邊境保護措施。尤其像咱們的企業(yè)大量出口歐美日韓這些國家的時候,他們比較成熟,風險非常大。
337調查每年都在進行,一大批中國企業(yè)都被卷入其中,尤其是展會上的風險這兩年越來越多,就不展開說了。
關于合同管理環(huán)節(jié),加強知識產權管理,就是要對合同中的知識產權條款進行審查,形成記錄,這是標準要求的。對于檢索分析、預警申請訴訟等這些知識產權咨詢管理的合同,要約定知識產權的權屬和保密的內容。
去年在深圳一家公司,一家非常著名的代理公司,已經跟企業(yè)發(fā)生了這樣的知識產權問題,他主要是版權的問題,因為企業(yè)最終不付費,最后這家企業(yè)把這個撰寫的材料因為版權的問題就發(fā)生了糾紛。
然后在進行一些委托開發(fā)和合作開發(fā)時簽訂書面合同,約定權屬、許可、利益和分配。到這個環(huán)節(jié)仍然是不夠的,應該在后續(xù)改進和權屬使用環(huán)節(jié)進行深入的約定。這個我們在交流的多家很大的國家的科研院所,他們都遇到了這樣的問題,糾紛往往發(fā)生在后續(xù)的改進和使用過程中。
還有合同管理環(huán)節(jié),知識產權管理不規(guī)范,到后面非常地被動。這些案例都是我自己親手參與和經手過的一些案例,因為商標許可使用中的糾紛約定不清楚,最后導致被許可使用人被送進了監(jiān)獄。
還有保密環(huán)節(jié),咱們剛才也提到了,就是保密這一塊對于很多企業(yè)來說是一個難題。那咱們沒有做保密認證的企業(yè),結合規(guī)范我們可以從基本的要求對自己做一個規(guī)范。比如說明確公司的一些涉密人員,明確一些知識產權的涉密的設備,明確涉密的信息和涉密的區(qū)域等等,有一個基本規(guī)范。這樣發(fā)生糾紛之后,以《反不正當競爭法》進行起訴的時候總歸有一些證據(jù),比沒有任何采取防范措施會好很多。2016年老干媽這家企業(yè)在這個方面吃了很大的虧,大家可能看到過這個案例。
立項研發(fā)環(huán)節(jié),這是重中之重,就是立項之前要加強專利的信息檢索,要防止項目當中有侵權的,或者是項目當中繞不開的一些技術。曾經在2001年的時候貴州出現(xiàn)過這樣的案子,這個案子可能大家也聽說過,投資20多個億,最終這個項目不了了之,還產生了8億多的不良貸款。最主要是這個項目里的微硬盤這個專利,全球4000多項微硬盤的技術都在日立公司手里,我們根本沒有辦法繞開,最后這個公司從各方面進行論證之后,就沒有再進行下去了。
還有在采購環(huán)節(jié),采購一些涉及知識產權的產品過程中,一定要收集供方的知識產權信息,避免采購來的產品是侵權產品。這樣搭載到我們的產品上再賣出去的時候,依然是會發(fā)生知識產權糾紛的風險。
還有采購合同當中明確知識產權的權屬、許可使用范圍、侵權責任承擔等等。在生產環(huán)節(jié)也是一樣的,很多企業(yè)存在委托生產、來料加工、貼牌等等,這里面的知識產權問題非常復雜,其實完全可以通過合同解決。
銷售環(huán)節(jié),前期所有的知識產權工作做的不扎實、不規(guī)范、心存僥幸,有可能在銷售和市場環(huán)節(jié)全部爆發(fā)出來。尤其在展會環(huán)節(jié),近年來知識產權糾紛非常地頻繁,還在市場上競爭對手緊盯著你,有任何的知識產權疏漏,完全就可以……據(jù)統(tǒng)計在去年(2018年)第23屆進出口商品展覽會上,200多家企業(yè)最終被認定為涉嫌侵權。
因為我們也是首都知識產權保護志愿者,今年在新國展參加了一個關于汽車裝飾業(yè)的展覽。在現(xiàn)場值班了一天,發(fā)現(xiàn)展會侵權是大面積的,而且權利人的意識非常強。他帶著他的證書復印件,帶著他之前侵權判定的一些材料,對每一家競爭對手都會進行拍照、對比,最終他會捋出一個單子來,現(xiàn)場進行投訴。可能構成侵權的產品就下架,很多企業(yè)當場就非常狼狽。所以展會知識產權侵權,這一塊成為一個重災區(qū)。
很多的企業(yè)在開始對知識產權規(guī)范化管理貫標工作已經走在前面了,我自己是從2012年國家試點的時候,就已經專職的做這項工作了。做了科研機構、高校和企業(yè)的貫標。在這個過程中,我覺得大家應該樹立一個觀念,就是貫真標、真貫標的這樣一個思路,不要為了貫標而貫標,或者為了拿取資助而貫標。
貫標的流程大概是這樣一個程序,啟動、調查、診斷、文件編寫等等,跟質量管理體系等多種體系的流程是一樣的。
這是目前出臺的我們三大創(chuàng)新主體的標準:
第一,《企業(yè)知識產權管理規(guī)范》。
第二,《科研組織知識產權管理規(guī)范》。
第三,《高等學校知識產權管理規(guī)范》。
而且都已經正式實施和運行了,就不做詳細說了。
2017年12月軍委總裝備發(fā)展部還出臺了《裝備承制單位知識產權管理要求》,這個《要求》80%的內容來源于企業(yè)知識產權管理標準,所以我們對一些裝備承制單位有標準化要求的時候,我們通常把這兩個標準融合在一起。或者直接貫國軍標就可以了,這樣就可以滿足國標的要求,防止他們以后再去做就比較麻煩。
因為貫標我們也做了很多的工作,包括編寫了一本叫《企業(yè)知識產權貫標三部曲》的書,現(xiàn)在也是一個暢銷書。也有第一個貫標領域的公眾號,叫IP貫標的這樣一個公眾號。
我自己理解知識產權貫標實際上是企業(yè)的一次知識產權美容,我們每一家企業(yè)就好像我們在座的每一個人,在自身方面肯定存在著這樣、那樣的知識產權問題。對照著國標這面鏡子,我們發(fā)現(xiàn)問題、解決問題。最終通過認證的時候,我們站在鏡子面前,就是一個完美的自己。在知識產權管理方面,就上了一個大大的臺階。
我今天的分享就這么多,謝謝各位,謝謝主辦方,謝謝!
關注卓越空間
關注卓越微博
關注卓越微信