國家認證認可監(jiān)督委員會批準(zhǔn)認證咨詢機構(gòu)
批準(zhǔn)號：CNCA-Z-01Q-2006-038
聯(lián)系電話
全國：010-56542716
天津：022-27810977
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資訊中心
國認監(jiān)〔2021〕3號
認監(jiān)委關(guān)于認證人員現(xiàn)場審核網(wǎng)絡(luò)簽到監(jiān)管系統(tǒng)上線運行的通知
各相關(guān)認證機構(gòu)：
為維護公平競爭的認證市場秩序，加強對認證機構(gòu)和審核人員的規(guī)范管理,，認監(jiān)委決定依托互聯(lián)網(wǎng),、大數(shù)據(jù)技術(shù)優(yōu)勢，上線認證人員現(xiàn)場審核網(wǎng)絡(luò)簽到監(jiān)管系統(tǒng)（以下簡稱認證審核簽到系統(tǒng)）,。為保障認證審核簽到系統(tǒng)順利上線運行,，現(xiàn)將有關(guān)事項通知如下：
一、實施領(lǐng)域
認證審核簽到系統(tǒng)包含簽到端（微信“認證到”小程序,，審核人員使用）和管理端（xcsh.cnca.cn,，認證機構(gòu)使用）。在質(zhì)量管理體系,、環(huán)境管理體系,、職業(yè)健康安全管理體系（以下簡稱三體系）領(lǐng)域，各相關(guān)認證機構(gòu)實施認證現(xiàn)場審核（含現(xiàn)場審核與遠程審核相結(jié)合方式）時,，應(yīng)使用認證審核簽到系統(tǒng)進行認證現(xiàn)場審核管理,。
在其他認證領(lǐng)域，鼓勵認證機構(gòu)使用認證審核簽到系統(tǒng)進行認證現(xiàn)場審核管理,。根據(jù)該系統(tǒng)的實施情況,，不斷總結(jié)經(jīng)驗，認監(jiān)委將適時作出調(diào)整安排,。
二,、實施時間
認證審核簽到系統(tǒng)自2021年9月15日起開始試運行，2021年12月1日起正式運行,。
三,、實施要求
各相關(guān)認證機構(gòu)應(yīng)組織審核人員在現(xiàn)場審核時按要求進行簽到,。
（一）以審核組為單位進行簽到，審核組中任一審核人員可代表審核組進行簽到,。
（二）一次審核須簽到兩次,。審核首次會議開始時簽到一次、審核末次會議結(jié)束時簽到一次,，系統(tǒng)自動記錄簽到時間,、位置。
（三）簽到時須上傳現(xiàn)場審核首,、末次會議照片（各1—3張）,。照片應(yīng)能識別審核組全體成員（含技術(shù)專家、遠程審核人員,、實習(xí)審核人員）及被審核企業(yè),。
（四）異常說明。簽到端提示簽到異常時,，審核組應(yīng)在簽到端提交異常說明,。各相關(guān)認證機構(gòu)應(yīng)及時在管理端查看、核實系統(tǒng)提示簽到異常的審核項目,，并在審核結(jié)束5個工作日內(nèi)在管理端填寫說明,。
四、實施準(zhǔn)備
（一）組織宣貫和培訓(xùn),。各相關(guān)認證機構(gòu)接到本通知后,，及時在認證認可業(yè)務(wù)信息統(tǒng)一上報平臺—常用下載欄目中下載《認證人員現(xiàn)場審核網(wǎng)絡(luò)簽到監(jiān)管系統(tǒng)使用手冊》（包括《認證機構(gòu)使用手冊》和《審核人員使用手冊》），獲取管理端和簽到端的用戶名,、初始密碼,。組織相關(guān)人員學(xué)習(xí)掌握管理端、簽到端的使用要求,。
（二）管理審核人員賬號信息,。各相關(guān)認證機構(gòu)應(yīng)確定專門人員登錄管理端，管理認證審核人員賬號信息,，并組織審核人員本人在簽到端完成首次登錄,，修改初始密碼。
（三）確定聯(lián)絡(luò)人,。為保障認證審核簽到系統(tǒng)順利運行,，各相關(guān)認證機構(gòu)應(yīng)指定一名聯(lián)絡(luò)人，并在2021年9月15日系統(tǒng)試運行前在管理端填報聯(lián)絡(luò)人信息,。
認監(jiān)委將加強對各相關(guān)認證機構(gòu)使用認證審核簽到系統(tǒng)情況的監(jiān)督檢查,，對于不按要求使用系統(tǒng)、提交虛假信息的認證機構(gòu)和審核人員，將依法依規(guī)嚴肅處理,。
工作聯(lián)系人：
陳臘梅（認證監(jiān)管司）010-82262671
蘭鵬（信息中心）010-82261509
系統(tǒng)技術(shù)支持[email protected]
認監(jiān)委
2021年8月16日
來源：國家認監(jiān)委
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