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ISO/IEC20000IT服務(wù)管理體系

ISO20000認(rèn)證條件及認(rèn)證步驟介紹

發(fā)布時間: 2019-03-29 06:24:49

ISO20000信息技術(shù)服務(wù)管理體系認(rèn)證條件:

  1. 工商營業(yè)執(zhí)照等資質(zhì)證書;外國企業(yè)持有關(guān)機(jī)構(gòu)的登記注冊證明。

  2. 申請方的IT服務(wù)管理體系已按ISO20000信息技術(shù)服務(wù)管理體系標(biāo)準(zhǔn)的要求建立,并實(shí)施運(yùn)行3個月以上。

  3. 至少完成一次內(nèi)部審核,并進(jìn)行了管理評審。

  4. 信息技術(shù)服務(wù)管理體系運(yùn)行期間及建立體系前的一年內(nèi)未受到主管部門行政處罰等

ISO20000信息技術(shù)服務(wù)管理體系認(rèn)證步驟:

  1.1 開展培訓(xùn),職能分工

  1.1.1 培訓(xùn):

  1.1.1.1 全員ISO20000基礎(chǔ)知識培訓(xùn)。

  培訓(xùn)目的 :

  了解ISO20000標(biāo)準(zhǔn)的內(nèi)容;了解ISO20000標(biāo)準(zhǔn)的基本要求;了解ISO20000標(biāo)準(zhǔn)的實(shí)施辦法;了解企業(yè)推行ISO20000意義和計劃。

  學(xué)習(xí)內(nèi)容:

  什么是ISO20000標(biāo)準(zhǔn)?對標(biāo)準(zhǔn)的理解;該公司推行ISO20000意義;該公司推行ISO20000的計劃和要求。

  1.1.1.2 骨干培訓(xùn)

  培訓(xùn)目的

  了解ISO20000標(biāo)準(zhǔn)的基本內(nèi)容;領(lǐng)導(dǎo)在體系中的作用;了解為什么要推行ISO20000;要了解如何推行ISO20000。

  學(xué)習(xí)內(nèi)容

  ISO20000標(biāo)準(zhǔn)的結(jié)構(gòu)、原理和內(nèi)容概述;重要的質(zhì)量概念;實(shí)施標(biāo)準(zhǔn)的指導(dǎo)思想;領(lǐng)導(dǎo)在體系中的作用; IT服務(wù)管理體系認(rèn)證、維護(hù)和改進(jìn)的過程。

  參加人員

  公司總經(jīng)理、副總經(jīng)理、各有關(guān)部門經(jīng)理和主管。

  1.1.1.3 文件編寫技能培訓(xùn)

  培訓(xùn)目的

  掌握文件編寫方法;結(jié)合該公司實(shí)際如何編制有關(guān)文件。

  學(xué)習(xí)內(nèi)容

  IT服務(wù)管理體系文件總論; IT服務(wù)管理體系編寫;程序文件編寫;工作文件編寫;管理計劃制定;管理記錄。

  參加人員

  企業(yè)各有關(guān)部門領(lǐng)導(dǎo)、ISO20000工作小組內(nèi)的成員,專職管理人員。

  1.1.2 建立組織:

  1.1.2.1 領(lǐng)導(dǎo)小組 ISO20000委員會

  推行ISO20000,領(lǐng)導(dǎo)是關(guān)鍵,企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)作正確決策,并積極地帶頭參加這項工作;給出人力和物力支援;成立領(lǐng)導(dǎo)小組,主要領(lǐng)導(dǎo)都應(yīng)當(dāng)參與;任命管理代表,負(fù)責(zé)標(biāo)準(zhǔn)中規(guī)定的職責(zé); 及時處理有關(guān)重大問題;組織管理評審。

  1.1.2.2 工作機(jī)

  為了推行ISO20000,公司應(yīng)成立專門工作機(jī)構(gòu),負(fù)責(zé)全公司推行ISO20000組織協(xié)調(diào)工作,作為一個辦事核心。應(yīng)保證:

  所有各有關(guān)部門都能參與工作小組;

  有專職人員;

  有骨干力量。骨干人員應(yīng)對ISO20000有較全面系統(tǒng)的學(xué)習(xí),好有一定相關(guān)工作經(jīng)歷。

  1.1.2.3 管理者代表

  公司應(yīng)按標(biāo)準(zhǔn)要求任命管理者代表。

  應(yīng)由高管理者指定;管理者代表應(yīng)是公司管理層成員;管理者代表應(yīng)具有如下職責(zé):

  確保按照標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定建立、實(shí)施和維持IT服務(wù)管理體系要求;向管理者報告體系的執(zhí)行情況,以便評審和改進(jìn)管理體系;管理者代表的職責(zé)還可以包括就IT服務(wù)管理體系方面與外部機(jī)構(gòu)的聯(lián)絡(luò)。

  1.1.3 系統(tǒng)調(diào)查、診斷

  1.1.3.1 通過診斷,達(dá)到以下目的:

  現(xiàn)有體系與標(biāo)準(zhǔn)的符合性:找出與標(biāo)準(zhǔn)之間差距;找出形成這些差距原因。

  1.1.3.2 選擇合適的IT服務(wù)管理體系標(biāo)準(zhǔn)及其補(bǔ)充要求:

  根據(jù)公司運(yùn)作需要、合同要求、產(chǎn)品特點(diǎn)從ISO9000或其他標(biāo)準(zhǔn)中選擇適合于企業(yè)的管理體系標(biāo)準(zhǔn);在此的基礎(chǔ)上對選定標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行必要的增刪,提出對IT服務(wù)管理體系補(bǔ)充要求。

  1.1.3.3 識別確定對服務(wù)管理體系進(jìn)行修改的內(nèi)容:

  體系標(biāo)準(zhǔn)和要素選擇;機(jī)構(gòu)調(diào)整內(nèi)容;體系文件清單;需新編制的文件(清單)1.1.3.4 診斷的依據(jù)診斷工作一般應(yīng)按某一合適的IT服務(wù)管理體系標(biāo)準(zhǔn)、主要合同和本單位一些基本法規(guī)。根據(jù)各單位具體情況,診斷的依據(jù)可以歸納成如下幾個方面:

  管理體系標(biāo)準(zhǔn):例如ISO20000標(biāo)準(zhǔn);

  診斷所選擇的標(biāo)準(zhǔn)與申請認(rèn)證的標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)是同一類型的。

  合同:

  IT服務(wù)管理體系應(yīng)能基本滿足各客戶的要求,因此,合同應(yīng)是論斷的一個重要依據(jù)。

  本單位的基本規(guī)定、規(guī)程:

  如有關(guān)標(biāo)準(zhǔn)化方面的、有關(guān)監(jiān)控方面的、有安全方面的等等,這些規(guī)定、規(guī)程是否合理及合理的內(nèi)容是否被有效運(yùn)行,診斷時要檢查的內(nèi)容。

  社會或行業(yè)有關(guān)法規(guī)

  IT服務(wù)管理體系不僅要滿足管理體系標(biāo)準(zhǔn)、合同和公司有關(guān)規(guī)定,還應(yīng)該符合國家、地區(qū)、行業(yè)有關(guān)法律、法規(guī)、規(guī)章制度的要求,診斷時應(yīng)作為考慮。

  ⑴.有關(guān)安全法規(guī);

  ⑵.有關(guān)服務(wù)法規(guī);

  ⑶.有關(guān)環(huán)保法規(guī);

  ⑷.有關(guān)勞動法規(guī)

  1.1.3.5 實(shí)施診斷的人員

  實(shí)施診斷員可以是公司內(nèi)部的人員,也可以公司委托的外部機(jī)構(gòu),如諮詢機(jī)構(gòu)的人員,因此實(shí)施診斷的人員可以有如下幾方面:

  諮詢?nèi)藛T:

  如果公司聘請了諮詢?nèi)藛T,診斷工作可以其為主進(jìn)行。為此諮詢機(jī)構(gòu)可以委派專門診斷、檢查工作組,制訂計劃,在企業(yè)確認(rèn)的基礎(chǔ)上按計劃進(jìn)行診斷。

  內(nèi)部審核員:

  如果公司有經(jīng)培訓(xùn)合格并勝任該項工作的人員,可以授權(quán)其進(jìn)行診斷工作。

  第三方審核機(jī)構(gòu)的人員:

  如果公司有需要,可以聘請外部審核機(jī)構(gòu)的審核員為公司進(jìn)行診斷1.1.3.6 診斷工作的實(shí)施過程確定診斷小組。

  確定診斷依據(jù)和診斷物件。

  制訂診斷計劃,編制診斷工作文件。

  現(xiàn)場診斷檢查

  ⑴.與現(xiàn)場人員交談,了解情況;

  ⑵.檢查現(xiàn)場文件和記錄;

  ⑶.如實(shí)記錄體系運(yùn)行現(xiàn)狀。

  提交診斷報告

  ⑴.不合格報告;

  ⑵.診斷結(jié)論;

  ⑶.體系文件清單;

  ⑷.需新編制和修訂的文件(清單)。

  1.1.4 職能分工、體系設(shè)計

  1.1.4.1 制訂IT服務(wù)管理方針;

  1.1.4.2 任命管理者代表主要責(zé)任:

  協(xié)助管理者確保按標(biāo)準(zhǔn)的要求建立IT服務(wù)管理體系。

  負(fù)責(zé)體系的實(shí)施和維護(hù)。負(fù)責(zé)組織內(nèi)部管理體系審核,向高管理者報告體系執(zhí)行情況,以便評審和改進(jìn)。

  就IT服務(wù)管理體系方面問題與外部聯(lián)系。

  1.1.4.3 選擇體系標(biāo)準(zhǔn)和要素

  管理體系要素選擇

  ⑴.根據(jù)合同要求,可刪去所選擇標(biāo)準(zhǔn)中包含的某些服務(wù)管理體系要素或分要素,還可以涉及體系要素證實(shí)程度的調(diào)整;⑵按合同要求,規(guī)定對管理體系的補(bǔ)充要求,例如統(tǒng)計程序控制要求、安全性要求等。

  設(shè)計調(diào)整組織機(jī)構(gòu)

  ⑴各部門職責(zé)應(yīng)覆蓋標(biāo)準(zhǔn)要求.

  ⑵各部門有清楚的職責(zé)。

  ⑶各部門工作之間有合理的銜接。

  ⑷職能分工形成書面文件,并經(jīng)充分討論。

  ⑸應(yīng)把有關(guān)管理的策劃、控制、協(xié)調(diào)、檢查、改進(jìn)工作都反映出來。

  確定新體系中文件結(jié)構(gòu)

  ⑴典型文件層次

  編寫文件、試點(diǎn)運(yùn)

  1.1.5 編寫文件

  1.1.5.1 列出文件清單:

  IT服務(wù)管理體系

  ⑴手冊的構(gòu)

  ⑵職能的分配

  ⑶組織結(jié)構(gòu)

  ⑷手冊中要素描

  ⑸有關(guān)支持性文件(針對某個具體事件的管理辦法、工作流程、或者詳細(xì)說明)程序文件⑴需編制哪些程序文

  ⑵每個程序文件對應(yīng)標(biāo)準(zhǔn)哪個要

  ⑶各程序文件之間有無重復(fù)、有無遺

  ⑷各程序文件形成的記錄

  ⑸有關(guān)支援性文件

  工作文件

  ⑴作業(yè)指導(dǎo)

  ⑵技術(shù)類文

  ⑶管理文件

  ⑷報告和表格

  1.1.5.2 明確哪些舊文件作廢、哪些保留

  1.1.5.3 分配文件編寫任務(wù):

  各部門參與

  1.1.5.4 起草文件

  1.1.5.5 文件討論:

  內(nèi)部討論─適用性

  外部檢查─完整性

  1.1.5.6 文件批準(zhǔn)發(fā)效

  審核、批準(zhǔn)

  復(fù)印、裝訂

  受控、登記

  發(fā)效、簽收

  1.1.6 試點(diǎn)運(yùn)行

  1.1.6.1 向工作人員進(jìn)行體系文件的交代:

  手冊:特點(diǎn)、使用、保管要求;

  程序:特點(diǎn)、注意事項、形成記錄、各程序之間介面;工作文件:需要掌握關(guān)鍵問題如何記錄,報告不合格品。

  1.1.6.2 培訓(xùn)、宣傳:

  培訓(xùn):崗位培訓(xùn);

  特殊崗位培訓(xùn)考核;

  管理人員程序文件培訓(xùn);

  全員IT服務(wù)管理方針、目標(biāo)培訓(xùn)。

  宣傳:管理方針;

  試運(yùn)行計劃;

  ISO20000認(rèn)證計劃;


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