服務(wù)項目
7 資源
7.1 目的
確保供方具備提供足夠資源的能力,以滿足與需方約定的及需方未來的運行維護服務(wù)需求。
7.2 運行維護工具
7.2.1 要求
供方宜使用有效工具實施和管理運行維護服務(wù),包括:
a) 監(jiān)控工具,對運行維護服務(wù)對象進行數(shù)據(jù)的采集和監(jiān)控,評估可能導(dǎo)致運行維護服務(wù)對象故障的因素;
b) 過程管理工具,按照商定的SLA管理運行維護服務(wù)的交付過程,過程管理工具宜包括日常運行維護管理、 記錄、測量、監(jiān)督和評估等功能;
c) 專用工具,根據(jù)服務(wù)要求配備的安全工具和用于特殊要求的工具。
7.2.2 關(guān)鍵指標 衡量運行維護工具的關(guān)鍵指標至少應(yīng)包括:
a) 與工具功能匹配的使用手冊;
b) 工具使用日志記錄等;
c) 工具的使用效果自評估報告。
7.3 服務(wù)臺
7.3.1 要求
供方應(yīng)使用有效手段和方法受理需方的運行維護服務(wù)請求,及時跟蹤服務(wù)請求的處理進展,確保實現(xiàn)SLA要 求,包括:
a) 設(shè)置專門的溝通渠道作為與需方的聯(lián)絡(luò)點,溝通渠道可以是熱線電話、傳真、網(wǎng)站、電子郵箱等;
b) 設(shè)定專人負責(zé)服務(wù)請求的處理;
c) 針對溝通渠道整合服務(wù)過程,建立管理制度,包括服務(wù)請求的接收、記錄、跟蹤和反饋等機制,以及日常 工作的監(jiān)督和考核。
7.3.2 關(guān)鍵指標 衡量服務(wù)臺的關(guān)鍵指標至少應(yīng)包括:
a) 服務(wù)臺管理制度;
b) 日常工作記錄的完整性;
c) 用戶評價記錄。
7.4 備件庫
7.4.1 要求
供方應(yīng)具備并有效管理運行維護服務(wù)活動所需的備件資源,為所運行維護的設(shè)備或系統(tǒng)提供備件服務(wù),按照 SLA要求恢復(fù)設(shè)備或系統(tǒng)的正常運行。 對備件庫的管理要求包括:
a) 備件響應(yīng)方式和級別定義,能夠滿足SLA所約定的備件支持;
b) 備件供應(yīng)商管理:能夠規(guī)范備件的采購過程,對供應(yīng)商進行選擇和評價;
c) 備件出入庫管理:能夠?qū)θ霂靷浼M行標識,規(guī)范備件的使用和核銷,備件物品的帳務(wù)管理;
d) 備件可用性管理:能夠定期對備件狀態(tài)進行檢測,以確保其功能滿足運行維護需求。
7.4.2 關(guān)鍵指標 衡量備件庫的關(guān)鍵指標至少應(yīng)包括:
a) 備件庫信息真實有效;
b) 備件運作管理規(guī)范;
c) 備件庫出入庫帳務(wù)管理制度;
d) 備件可用率。
7.5 知識庫
7.5.1 要求 供方應(yīng)具備運行維護服務(wù)活動相關(guān)的知識積累,以保證在整個組織內(nèi)收集、共享、重復(fù)使用所積累的知識和 信息,包括:
a) 針對常見問題的描述、分析和解決方法建立知識庫;
b) 確保整個組織內(nèi)的知識是可用的、可共享的;
c) 選擇一種合適的知識管理策略;
d) 知識庫具備知識的添加、更新和查詢功能;
e) 針對知識管理要求制定相關(guān)管理制度,并進行知識生命周期管理。
7.5.2 關(guān)鍵指標 衡量知識庫的關(guān)鍵指標至少應(yīng)包括:
a) 知識庫的覆蓋范圍;
b) 知識庫的可用性和有效性,如知識的復(fù)用率和訪問量;
c) 入庫管理和審批記錄。
8 技術(shù)
8.1 目的
確保供方具備與運行維護服務(wù)策劃相適應(yīng)的技術(shù)和手段。 在運行維護服務(wù)實施過程中,可能面臨各種問題(如硬件故障)、風(fēng)險(如安全漏洞)以及新技術(shù)和前沿技 術(shù)應(yīng)用所提出的新要求,供方應(yīng)根據(jù)需方要求或技術(shù)發(fā)展趨勢,具備發(fā)現(xiàn)和解決問題、風(fēng)險控制、技術(shù)儲備以及研發(fā)、應(yīng)用新技術(shù)和前沿技術(shù)的能力。
8.2 技術(shù)研發(fā)
8.2.1 要求
供方應(yīng):
a) 根據(jù)業(yè)務(wù)和市場分析,制定研發(fā)規(guī)劃,包括新技術(shù)和前沿技術(shù)的應(yīng)用、技術(shù)儲備等;
b) 配備與規(guī)劃相適應(yīng)的研發(fā)環(huán)境;
c) 配備與規(guī)劃相適應(yīng)的研發(fā)隊伍。
8.2.2 關(guān)鍵指標 衡量技術(shù)研發(fā)的關(guān)鍵指標至少應(yīng)包括:
a) 研發(fā)投入經(jīng)費;
b) 研發(fā)成果數(shù)量。
8.3 與發(fā)現(xiàn)問題相關(guān)的技術(shù)
8.3.1 要求 與發(fā)現(xiàn)問題相關(guān)的技術(shù)是指供方經(jīng)過采集、診斷、分析,最終定位問題和潛在風(fēng)險的技術(shù)或手段。供方應(yīng):
a) 具有信息采集和監(jiān)控的手段;
b) 具有診斷和分析問題的方法。
8.3.2 關(guān)鍵指標 與發(fā)現(xiàn)問題相關(guān)技術(shù)的關(guān)鍵指標至少應(yīng)包括:
a) 信息采集手段的有效性;
b) 核心技術(shù)的掌握程度;
c) 診斷方案或手冊的可用性。
8.4 與解決問題 相關(guān)的技術(shù)
8.4.1 要求 與解決問題相關(guān)的技術(shù)是指供方使運行維護服務(wù)對象恢復(fù)到設(shè)定要求的技術(shù)或手段。供方應(yīng)建立:
a) 解決問題的技術(shù)指標或標準;
b) 解決問題的方案或手冊;
c) 測試環(huán)境、測試標準和方法。
8.4.2 關(guān)鍵指標 與解決問題相關(guān)技術(shù)的關(guān)鍵指標至少應(yīng)包括:
a) 解決問題的技術(shù)指標或標準的有效性;
b) 解決問題方案或手冊的可用性;
c) 測試環(huán)境與需方運行維護環(huán)境的匹配度;
d) 測試標準和方法的有效性。
9 過程
9.1 概述
本章描述了運行維護服務(wù)管理的過程要求。為了確保供方具備相應(yīng)的服務(wù)管理能力并發(fā)揮其效能,至少應(yīng)建 立以下過程:
a) 服務(wù)級別管理;
b) 服務(wù)報告;
c) 事件管理;
d) 問題管理;
e) 配置管理;
f) 變更管理;
g) 發(fā)布管理;
h) 信息安全管理。
GB/T 24405.1-2009提供了過程目標和要求的描述,本部分中僅規(guī)定供方實施過程化管理后應(yīng)達到的能力要 求和關(guān)鍵指標。
對已按照GB/T 24405.1-2009要求建立運行維護服務(wù)管理體系的組織,宜按照本部分的要求對已建立的過程 實施改進。
9.2 服務(wù)級別管理
9.2.1 要求 確保供方通過定義、簽訂和管理SLA,滿足需方對服務(wù)質(zhì)量的要求。供方應(yīng):
a) 建立服務(wù)目錄;
b) 與需方簽訂SLA;
c) 根據(jù)需方的考核評估要求,建立SLA考核自評估機制,包括SLA完成情況、達成率等;
d) 在SLA評估后制定改進內(nèi)容及改進措施。
9.2.2 關(guān)鍵指標 服務(wù)級別的關(guān)鍵指標至少應(yīng)包括:
a) 服務(wù)目錄定義的完整性;
b) 簽訂SLA文件的規(guī)范性;
c) SLA考核評估機制的有效性和完整性。
9.3 服務(wù)報告
9.3.1 要求 供方應(yīng)通過及時、準確、可靠的報告與需方建立有效的信息溝通,為雙方管理層提供決策支持。 供方應(yīng)建立:
a) 與服務(wù)報告過程一致的活動,包括建立、審批、分發(fā)、歸檔等;
b) 服務(wù)報告計劃,包括提交方式、時間、需方接收對象等;
c) 服務(wù)報告模板,包括格式、提綱等。
9.3.2 關(guān)鍵指標
服務(wù)報告的關(guān)鍵指標至少應(yīng)包括:
a) 服務(wù)報告過程的完整性;
b) 服務(wù)報告的及時性、準確性。
9.4 事件管理
9.4.1 要求 確保供方具有檢測事件、盡快解決事件的能力。供方應(yīng)根據(jù)事件管理的過程要求建立:
a) 與事件管理過程一致的活動,包括事件受理、分類和初步支持、調(diào)查和診斷、解決、進展監(jiān)控與跟蹤、關(guān) 閉等;
b) 事件分類、分級機制;
c) 事件升級機制;
d) 滿意度調(diào)查機制;
e) 事件解決評估機制,包括事件解決率、事件平均解決時間等。
9.4.2 關(guān)鍵指標 事件管理的關(guān)鍵指標至少應(yīng)包括:
a) 事件管理過程的完整性、有效性;
b) 事件解決評估機制的有效性。
9.5 問題管理
9.5.1 要求
供方通過識別引起事件的原因并解決問題,預(yù)防同類事件重復(fù)發(fā)生。供方應(yīng)根據(jù)問題管理的過程要求建立:
a) 與問題管理過程一致的活動,包括問題建立、分類、調(diào)查和診斷、解決、關(guān)閉等;
b) 問題分類管理機制,包括問題的影響范圍、重要程度、緊急程度并確定優(yōu)先級;
c) 問題導(dǎo)入知識庫機制;
d) 問題解決評估機制,包括問題解決率、問題平均解決時間等。
9.5.2 關(guān)鍵指標 問題管理的關(guān)鍵指標至少應(yīng)包括:
a) 問題管理過程的完整性;
b) 問題解決評估機制的有效性。
9.6 配置管理
9.6.1 要求
供方維護運行維護服務(wù)對象的必要記錄,并保證配置數(shù)據(jù)的可靠性和時效性,關(guān)聯(lián)支持其他服務(wù)過程。供方 應(yīng)根據(jù)配置管理的過程要求建立:
a) 與配置管理過程一致的活動,包括識別、記錄、更新和審核等;
b) 配置數(shù)據(jù)庫管理機制;
c) 配置項審核機制。
9.6.2 關(guān)鍵指標 配置管理的關(guān)鍵指標至少應(yīng)包括:
a) 配置管理過程的完整性;
b) 配置數(shù)據(jù)的準確、完整、有效、可用、可追溯;
c) 配置項審核機制的有效性。
9.7 變更管理
9.7.1 要求 供方通過管理、控制變更的過程,確保變更有序?qū)嵤9┓綉?yīng)根據(jù)變更管理的過程,要求:
a) 建立與變更管理過程一致的活動,包括請求、評估、審核、實施、確認和回顧等;
b) 建立變更類型和范圍的管理機制;
c) 對變更完成情況進行統(tǒng)計分析,包括未經(jīng)批準變更數(shù)量及占比、不同類型的變更數(shù)量及占比、不成功的變 更數(shù)量及占比、取消的變更數(shù)量及占比、變更關(guān)聯(lián)的配置數(shù)。
9.7.2 關(guān)鍵指標變更管理的關(guān)鍵指標至少應(yīng)包括:
a) 變更管理過程的完整性;
b) 變更記錄的完整性。
9.8 發(fā)布管理
9.8.1 要求
為確保一個或多個變更的成功導(dǎo)入,供方應(yīng)根據(jù)發(fā)布管理的過程,要求:
a) 建立與發(fā)布管理過程一致的活動,包括規(guī)劃、設(shè)計、建設(shè)、配置和測試等;
b) 建立發(fā)布類型和范圍的管理機制;
c) 制定完整的方案,包括發(fā)布計劃、回退方案、發(fā)布記錄等;
d) 對發(fā)布完成情況進行統(tǒng)計分析,包括發(fā)布成功率、發(fā)布及時率、是否更新配置管理數(shù)據(jù)庫等。
9.8.2 關(guān)鍵指標
發(fā)布管理的關(guān)鍵指標至少應(yīng)包括:
a) 發(fā)布管理過程的完整性;
b) 發(fā)布過程記錄的完整性、準確性。
9.9 信息安全管理
9.9.1 要求 供方應(yīng)建立運行維護服務(wù)過程中的信息安全管理過程,要求:
a) 符合相關(guān)法律法規(guī)的規(guī)定,滿足需方對運行維護服務(wù)過程的信息安全需求和供方本身信息安全需求;
b) 建立與信息安全管理過程一致的活動,包括識別、評估、處置和改進等。
9.9.2 關(guān)鍵指標 信息安全管理的關(guān)鍵指標包括:
a) 運行維護服務(wù)過程中信息的保密性;
b) 運行維護服務(wù)過程中信息的可用性;
c) 運行維護服務(wù)過程中信息的完整性。
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