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近年來,國家標準化管理部門高度重視企業(yè)標準體系建設,將“標準化良好行為企業(yè)”創(chuàng)建作為企業(yè)標準體系建設的重要抓手,通過標準化良好行為企業(yè)確認工作推動企業(yè)標準化建設。標準化良好行為企業(yè)確認工作是對企業(yè)建立的以技術標準為主體,包括管理標準、工作標準在內的企業(yè)標準體系,以及體系運行的效果和標準化管理工作,是否符合《企業(yè)標準體系》系列國家標準而實施的評價活動。近年來,越來越多的企業(yè)申報“標準化良好行為”企業(yè)。卓越君就標準化良好行為企業(yè)確認為您做個介紹。
一、 建設標準化良好行為企業(yè)帶來的收益
1.改變員工、領導的標準化觀念,養(yǎng)成學習標準、踐行標準的習慣。通過實施標準化良好行為,對員工、領導集中進行標準化培訓,可以改變“標準化只是標準化人員的工作,樹立標準化人人有責”的觀念,特別聘請咨詢公司標準化專家授課,可以起到良好的效果。
2.提高企業(yè)標準化管理水平。標準化良好行為確認,需要企業(yè)制定系列標準化管理標準,建立技術、管理和工作標準體系,編制企業(yè)標準體系結構簡圖、明細表。通過這些工作,可以理順相應的工作,比如:理清楚企業(yè)到底用到了那些技術標準,這些標準到底有多少重復、交叉甚至矛盾的地方,同類型標準的標齡長短,為后續(xù)優(yōu)化、整合標準,刪減重復或沒有價值的標準提供依據(jù);弄清楚企業(yè)紅頭文件與管理制度,企業(yè)管理制度與企業(yè)管理標準的關系,理順管理文件體系,為企業(yè)管理一體化整合提供依據(jù)等。
3.促進企業(yè)參與國家、行業(yè)組織的標準化活動。比如:參加國家、行業(yè)標準制修訂,一是可以提高企業(yè)標準編制水平,二是在標準化良好行為確認中可以加分。
4.提高企業(yè)標準信息化管理水平。標準化良好行為確認中對企業(yè)標準信息化提出較高要求,以企業(yè)標準體系為基礎,以標準化良好行為確認為契機,建立企業(yè)標準化集成管理,對標準進行全生命周期管理(制定、實施、修訂、替代和廢止),提供標準在線查閱、檢索,可以提高工程技術員的工作效率、提高標準利用率。
5.可以提高企業(yè)知名度,為企業(yè)通過其它評審提供有力保障。通過標準化良好行為確認,取得3A或4A證書,可以在企業(yè)申請省級、國家級企業(yè)技術中心,申請全國質量獎,申請質量、計量、環(huán)境與職業(yè)健康安全體系評審等活動中有很好的加分作用。
二、標準化良好行為企業(yè)創(chuàng)建工作內容(如下圖)
三、申請條件
1、企業(yè)三年內未發(fā)生重大產品質量、安全健康、環(huán)境保護等事故,未受到通報、處分、媒體曝光的;
2、企業(yè)產品近兩年內無國家或地方產品質量監(jiān)督抽查不合格記錄的。
四、標準化良好行為企業(yè)確認程序
(一)企業(yè)建立標準體系并有效運行3個月以上,且按GB/T19273完成對標準體系的自我評價。
(二)企業(yè)申請確認時應提供以下材料:
1、標準化良好行為確認申請表;
2、企業(yè)標準體系自我評價報告及評價文件;
3、“標準化良好行為”企業(yè)確認申報材料(包括標準體系運行批準文件、標準明細表、統(tǒng)計表及體系表編制說明,近一年內法定質量檢驗機構出具的產品質量檢測報告,企業(yè)組織管理機構圖等)
(三)確認申請受理:
授權的評審機構受理創(chuàng)建“標良”企業(yè)的確認申請,并依照申請確認條件,對企業(yè)報送的材料進行審查,對符合條件的,受理并協(xié)商到企業(yè)確認的時間;不符合條件的,給企業(yè)指出修改意見或提出不予受理理由。
(四)確認方法:
按國標委和省級市場監(jiān)管局有關文件規(guī)定,確認工作采取專家確認的方式進行。專家一般應具備大專以上學歷和中級以上技術職稱,從事標準化工作5年以上,并具有一定的組織管理和綜合評審能力,且通過標準化良好行為確認專業(yè)知識培訓。根據(jù)確認的對象,專家組還應配備相關專業(yè)領域的技術專家,每個試點企業(yè)的確認專家組成員數(shù)一般不超過7名,在企業(yè)確認時間一般不超過2天。
(五)證書頒發(fā)及標志使用
通過確認的企業(yè)按審核得分分為標準化良好行為企業(yè)A級、AA級、AAA級和AAAA級,并獲頒“標準化良好行為”證書。獲得證書的企業(yè),可在產品包裝、標識、說明書及其宣傳品上使用“標準化良好行為”標志。證書有效期為3年。
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