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IT服務(wù)管理體系

從銀行業(yè)的IT服務(wù)管理體系淺談IT運(yùn)維流程的建立

發(fā)布時(shí)間: 2020-03-16 04:51:38

  ITIL作為IT服務(wù)管理流程的最佳實(shí)踐方式,在很多領(lǐng)域都取得了巨大的成功。作為全球規(guī)模最大的行業(yè)之一的銀行業(yè)在ITIL落地及實(shí)施方面也處于全球領(lǐng)先位置。通過(guò)銀行業(yè)的IT服務(wù)管理體系我們可以看到以下三個(gè)特點(diǎn):

  一、組織結(jié)構(gòu)合理,各部門(mén)職責(zé)明確

  銀行的IT組織分為生產(chǎn)(Production)及應(yīng)用(Application)兩大部分。其中生產(chǎn)部分可視為一個(gè)整體,為所有用戶提供統(tǒng)一的基礎(chǔ)支持服務(wù);而應(yīng)用部分并不是一個(gè)整體的部門(mén),由分散在各個(gè)業(yè)務(wù)部門(mén)下的小團(tuán)隊(duì)組成,每個(gè)小團(tuán)隊(duì)僅為所屬業(yè)務(wù)部門(mén)提供特定的IT管理及開(kāi)發(fā)服務(wù)。

  (一)業(yè)務(wù)部門(mén)與IT部門(mén)聯(lián)系緊密,溝通順暢

  以銀行IT組織的應(yīng)用部分為例,這種“業(yè)務(wù)部門(mén)內(nèi)含團(tuán)隊(duì)的模式”可使IT人員與業(yè)務(wù)人員為著同一目標(biāo)協(xié)同工人員不但能在業(yè)務(wù)氛圍的影響下深入理解業(yè)務(wù)需求,而且由于專注于單一方向,更能做到引領(lǐng)業(yè)務(wù)發(fā)展。

  同時(shí),在業(yè)務(wù)部門(mén)需要IT生產(chǎn)部門(mén)支持時(shí),本部門(mén)IT員能夠清楚的了解所需資源的類型與數(shù)量,并能與IT生產(chǎn)部門(mén)在技術(shù)層面上進(jìn)行良好的溝通與協(xié)商。這種結(jié)構(gòu)模式大大縮短了業(yè)務(wù)部門(mén)與IT部門(mén)溝通所需時(shí)間,提高了溝通效率。

  (二)一、二、三線支持團(tuán)隊(duì)界限清晰,專注于各自領(lǐng)域以銀行IT組織中的生產(chǎn)部分為例,為用戶提供的所有基礎(chǔ)支持服務(wù)均可分為一、二、三線。如,網(wǎng)絡(luò)、數(shù)據(jù)庫(kù)、服務(wù)器等均擁有自己的一、二、三線支持團(tuán)隊(duì)。

  其中,一線為幫助臺(tái)團(tuán)隊(duì),通過(guò)服務(wù)熱線能解決大部分常規(guī)問(wèn)題。若不能解決,則轉(zhuǎn)至二線支持團(tuán)隊(duì)。二線支持團(tuán)隊(duì),負(fù)責(zé)日常運(yùn)維及監(jiān)控分析。若有不能解決的問(wèn)題,可要求供應(yīng)商至現(xiàn)場(chǎng)協(xié)助解決。三線支持團(tuán)隊(duì),在銀行被稱為工程設(shè)計(jì)團(tuán)隊(duì),主要負(fù)責(zé)所屬服務(wù)的結(jié)構(gòu)規(guī)劃、發(fā)展策略、使用標(biāo)準(zhǔn)、產(chǎn)品選型、版本更新等等。若二線團(tuán)隊(duì)在運(yùn)維過(guò)程中有任何建議及需求,可向三線團(tuán)隊(duì)提出,由三線團(tuán)隊(duì)負(fù)責(zé)調(diào)研實(shí)施。

  這種分工方式使一、二、三線團(tuán)隊(duì)只需關(guān)注本職工作,提高了專業(yè)程度和工作效率,是IT運(yùn)維服務(wù)分工精細(xì)化的一種體現(xiàn)。

  (三)設(shè)立獨(dú)立團(tuán)隊(duì)進(jìn)行容量管理及項(xiàng)目實(shí)施

  在銀行IT的生產(chǎn)部分中,除網(wǎng)絡(luò)服務(wù)、數(shù)據(jù)庫(kù)服務(wù)、服務(wù)器服務(wù)等基礎(chǔ)支持服務(wù)團(tuán)隊(duì)外,還有容量管理、項(xiàng)目實(shí)施等其他團(tuán)隊(duì)。

  容量管理團(tuán)隊(duì)負(fù)責(zé)基礎(chǔ)設(shè)施的采購(gòu)及優(yōu)化管理。采購(gòu)方面,該團(tuán)隊(duì)每月與各部門(mén)協(xié)商進(jìn)行,收集采購(gòu)需求。優(yōu)化方面,該團(tuán)隊(duì)負(fù)責(zé)深度診斷、快速識(shí)別應(yīng)用性能與容量問(wèn)題,確保在需要的時(shí)間和地點(diǎn)精確應(yīng)用合適的容量。

  項(xiàng)目實(shí)施團(tuán)隊(duì)負(fù)責(zé)大型基礎(chǔ)設(shè)施項(xiàng)目的實(shí)施,如新辦公樓的建立、數(shù)據(jù)中心的啟用等等。

  將容量管理團(tuán)隊(duì)及項(xiàng)目實(shí)施團(tuán)隊(duì)獨(dú)立出來(lái)進(jìn)一步體現(xiàn)了銀行IT分工的細(xì)化。

  二、工具種類多樣,自動(dòng)化程度高

  銀行IT運(yùn)維的工具化程度很高,有如下三個(gè)特性:

  (一)多樣性

  使用多種工具配合進(jìn)行監(jiān)控,針對(duì)不同的系統(tǒng)使用不同的工具。由于各團(tuán)隊(duì)使用的監(jiān)控工具各不相同,銀行使用網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)管理軟件合并來(lái)自多供應(yīng)商多技術(shù)系統(tǒng)的告警故障數(shù)據(jù),提供一個(gè)綜合的集中化故障管理中心。

  (二)專業(yè)性

  銀行使用了大量的專業(yè)化工具進(jìn)行精細(xì)化管理。

  以容量?jī)?yōu)化管理為例,使用容量管理軟件根據(jù)“實(shí)際需求”預(yù)測(cè)資源需求,不僅從包括CPU利用率在內(nèi)的服務(wù)器指標(biāo)趨勢(shì)上預(yù)測(cè)未來(lái)的需求,而且為所支持的業(yè)務(wù)流程訂制了相應(yīng)的技術(shù)指標(biāo),對(duì)容量管理進(jìn)行了深化和提升。

  例如,用戶可使用某項(xiàng)業(yè)務(wù)關(guān)鍵績(jī)效指標(biāo)(KPI)的預(yù)測(cè)增長(zhǎng)來(lái)推動(dòng)IT基礎(chǔ)架構(gòu)容量所需的投資。以業(yè)務(wù)為導(dǎo)向的容量管理簡(jiǎn)化了流程并降低了IT成本和相關(guān)支出。

  (三)工具接口標(biāo)準(zhǔn)化

  銀行使用的工具雖然種類繁多,但接口的標(biāo)準(zhǔn)化使得各種流程在多種不同工具間仍能平滑運(yùn)行,各工具間無(wú)縫接口使得流程簡(jiǎn)化,節(jié)省運(yùn)營(yíng)成本。

  但由于流程自動(dòng)化程度相當(dāng)高,也導(dǎo)致了只要一處發(fā)生問(wèn)題,影響范圍將會(huì)迅速擴(kuò)散。

  因此銀行銀行在災(zāi)備方面花費(fèi)了大量的精力來(lái)保證業(yè)務(wù)連續(xù)性,單系統(tǒng)發(fā)生故障后即可切換至備用系統(tǒng)上,相對(duì)于全系統(tǒng)切換方式來(lái)說(shuō)更加靈活。

  三、服務(wù)管理高效,緊密結(jié)合ITIL理念

  在銀行運(yùn)用的ITIL理念中,強(qiáng)調(diào)流程高度整合、強(qiáng)調(diào)與業(yè)務(wù)融合,可以實(shí)現(xiàn)IT對(duì)業(yè)務(wù)支持的精確性和前瞻性。

  在銀行IT生產(chǎn)部門(mén)中,有專門(mén)的IPC(Incident,Problem,Change)團(tuán)隊(duì)來(lái)對(duì)整個(gè)運(yùn)維流程進(jìn)行管理,并根據(jù)關(guān)鍵指標(biāo)形成報(bào)告每月向CIO匯報(bào)。IPC團(tuán)隊(duì)管理所有的重要事件處理流程、問(wèn)題管理流程及重要變更流程,保證在整個(gè)流轉(zhuǎn)過(guò)程中嚴(yán)格按照程序進(jìn)行并有完備的解決方案。

  結(jié)合ITIL在銀行銀行的實(shí)際應(yīng)用,可以深刻理解到IT服務(wù)管理的核心思想:不管企業(yè)內(nèi)部的還是外部的IT組織,都是IT服務(wù)提供者,其主要工作就是提供低成本、高質(zhì)量的服務(wù)。ITIL在銀行能夠成功落地實(shí)施的原因是:他們首先結(jié)合自身的業(yè)務(wù)特點(diǎn)、IT狀況建立了一套完備的服務(wù)交付流程;其次是設(shè)定相應(yīng)指標(biāo)來(lái)監(jiān)控這些流程的有效執(zhí)行;第三真正進(jìn)行持續(xù)改進(jìn),即定期生成報(bào)告來(lái)進(jìn)行分析,發(fā)現(xiàn)系統(tǒng)和應(yīng)用中存在的問(wèn)題,并不斷改善,使得日常管理工作更加有效、更加規(guī)范。

  根據(jù)銀行銀行實(shí)施ITIL的具體經(jīng)驗(yàn)我們可以看到,建運(yùn)維流程分以下三步:

  1、首先建立一套符合實(shí)際的管理流程及工具ITIL作為國(guó)外引入的最佳實(shí)踐,可以在實(shí)際中進(jìn)行吸納和利用,但真正落地實(shí)施需要緊密聯(lián)系實(shí)際情況進(jìn)行本地化。

  關(guān)于ITIL中角色的劃分及審批流程也需根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行定義。流程建立起來(lái)的同時(shí)必須強(qiáng)制執(zhí)行,保證流程嚴(yán)肅性。如果流程沒(méi)有得到嚴(yán)格執(zhí)行,嚴(yán)肅性一旦被破壞,時(shí)間長(zhǎng)了,流程就會(huì)名存實(shí)亡。因此,要把定義好的規(guī)則、流程固化在流程工具里面,用這個(gè)流程工具強(qiáng)制員工進(jìn)行規(guī)范化操作。為保證建立的流程有效實(shí)行,應(yīng)從以下三方面入手:

  從領(lǐng)導(dǎo)開(kāi)始自上而下需有保護(hù)流程嚴(yán)肅性的意識(shí)從領(lǐng)導(dǎo)層面,不經(jīng)該流程工具提交的需求均為非法需求,不應(yīng)批準(zhǔn);從員工層面,所有需求必須通過(guò)該流程工具提交,不能因緊急原因例外,否則視為違規(guī)。

  發(fā)表制度辦法必須使用該流程工具

  有相應(yīng)的組織進(jìn)行監(jiān)管,發(fā)現(xiàn)不符合流程的行為給予處罰做到了以上三點(diǎn),才能算真正建立應(yīng)用了ITIL管理流程工具。

  2、流程工具建立起來(lái)后,需提供標(biāo)準(zhǔn)的開(kāi)放接口,制定相應(yīng)的KPI衡量指標(biāo)體系進(jìn)行監(jiān)控分析流程管理工具對(duì)整個(gè)流程進(jìn)行管理,根據(jù)KPI目標(biāo)值(例如響應(yīng)時(shí)間、變更成功率、變更引發(fā)的問(wèn)題數(shù)等)來(lái)進(jìn)行比照,如果未達(dá)到KPI目標(biāo)值,則表示運(yùn)維工作未正常運(yùn)行,需分析原因進(jìn)行調(diào)整;利用系統(tǒng)管理工具監(jiān)控系統(tǒng)的性能指標(biāo),提供設(shè)備的實(shí)際運(yùn)行情況,對(duì)比相應(yīng)的KPI目標(biāo)值(例如CPU利用率、內(nèi)存利用率等等)來(lái)激發(fā)ITIL流程工具。

  3、成立流程管理團(tuán)隊(duì)來(lái)對(duì)ITIL實(shí)施進(jìn)行控制和改進(jìn)流程的定制并不是一成不變的,KPI的制定亦如此。實(shí)施ITIL實(shí)質(zhì)上是一個(gè)計(jì)劃、執(zhí)行、測(cè)量和改進(jìn)(PDCI)持續(xù)完善的過(guò)程。不僅要對(duì)服務(wù)質(zhì)量進(jìn)行監(jiān)督和測(cè)量,確保服務(wù)符合質(zhì)量要求;還要對(duì)KPI值進(jìn)行調(diào)整,切合運(yùn)維水平進(jìn)展情況。

  在這個(gè)流程和KPI均不斷調(diào)整的周期中,需有獨(dú)立團(tuán)隊(duì)對(duì)整個(gè)過(guò)程進(jìn)行管控。同時(shí)該團(tuán)隊(duì)還應(yīng)定期生成報(bào)告向整個(gè)IT部門(mén)進(jìn)行發(fā)布,以便于各IT團(tuán)隊(duì)根據(jù)發(fā)布指標(biāo)調(diào)整自身的服務(wù)水平。

  做到了這三步后,ITIL流程將會(huì)初見(jiàn)雛形,以后再根據(jù)發(fā)展水平慢慢調(diào)整以切合實(shí)際運(yùn)行情況,最終達(dá)到在故障發(fā)生之前就能及時(shí)預(yù)警并提前解決的水平。


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