常見問題&知識園地
建立ITSMS服務管理體系的目標是形成一套行之有效的,、以客戶為中心的IT服務自我完善體系。在實施了ITSMS體系建設和ISO20000認證之后,,在每個流程中,、每個工作崗位的維度上都應建立一個持續(xù)改進的循環(huán),將工作的策劃,、執(zhí)行,、檢查及持續(xù)發(fā)現(xiàn)問題相結(jié)合,并為探尋系統(tǒng)化的解決問題的方法提供途徑,。企業(yè)內(nèi)部的IT 服務部門通過實施ITSM體系,,可以獲取如下收益:
1)保持服務目標與企業(yè)業(yè)務目標的一致性,有效支持業(yè)務戰(zhàn)略,;
2)將現(xiàn)有管理體系和業(yè)務流程整合,,規(guī)范IT部門的服務水平,規(guī)范工作流程,,提高信息技術服務的質(zhì)量和運營效率,,降低由人員變動導致的風險;
3)提高IT服務的可用性,、可靠性和安全性,,為業(yè)務用戶提供高質(zhì)量的服務;
4)有效及高效地整合和利用信息,、基礎架構(gòu),、應用及人員等IT資源;
5)控制IT風險及相關的成本,,提高與控制IT服務質(zhì)量,、降低長期的服務成本,并建立持續(xù)改進的服務管理機制,;
6)通過建立優(yōu)化,、透明的管理流程和權(quán)責的定義,監(jiān)控管理流程,、進行IT部門的績效評價,,針對IT服務建立一套行之有效的內(nèi)控機制;
7)參照對業(yè)務客戶的IT服務水平,,就服務質(zhì)量和服務承諾與供貨商達成一致,,建立與業(yè)務及供貨商統(tǒng)一的雙向溝通平臺,;
8)向國際標桿靠齊,提高企業(yè)整體的服務水平,,同時也易于整合服務管理流程和其他管理系統(tǒng),,如ISO27001信息安全管理體系ISMS、ISO9001質(zhì)量管理體系QMS等,。
對于國內(nèi)目前眾多IT服務企業(yè)及提供內(nèi)部IT服務的組織來說,,ISO20000認證的意義并不僅僅限于IT服務的符合規(guī)范和提高質(zhì)量,重點在于它為IT服務的量化和考核提供了一個有效渠道,,在衡量IT部門的投資回報方面具有積極的意義,。因為ISO20000是基于流程化管理方式的,工作被分解為不同的流程并落實到每個部門或個人,,這就使得流程量化的輸入輸出為員工的工作量化提供了可能,,尤其是服務臺的一線員工可以通過幾項具體指標來實現(xiàn)完全的工作量化衡量。
流程的量化數(shù)據(jù)為員工的工作分配,、工作績效的考核提供了基礎,,同時也為IT服務的質(zhì)量控制提供了有效輸入。ITSM通過設定完整準確的量化體系,、定期提交報表,、對客戶滿意度和第三方進行調(diào)查等方式來保證IT服務的可量化及量化數(shù)據(jù)的可信性。這同時也為企業(yè)管理層提供了一個可以直觀度量IT服務效益的良好平臺,,為企業(yè)在此基礎上進一步促進IT服務管理的標準化,、規(guī)范化提供了前提條件。
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